ניהול תיק בטיחות הוא חובת חוק ע"פ תקנות הבטיחות בעבודה במעבדות כימיות וביולוגיות. החוק מחייב את כלל חברי המעבדה לעדכן ולקרוא את תיק הבטיחות אחת לשנה לפחות.

התיק מאגד באופן ממוחשב את כל היבטי הבטיחות הנדרשים, הספציפיים לכל מעבדה. בהסתמך על הנתונים שתזינו בתיק המעבדה שלכם, תקבלו ריכוז של כל הנחיות הבטיחות הרלוונטיות לתהליכים ולחומרים במעבדתכם.

התהליך:

1. החוקר הראשי ייכנס לקישור https://safebook.web3dev.technion.ac.il/ , ילחץ על "Sign in with Microsoft" ויכנס למערכת עם שם משתמש וסיסמא טכניוניים, שם יזין את נתוניו האישיים.
2. לאחר הזנת הנתונים האישיים ע"י החוקר הראשי, ניתן למנות מנהל מעבדה להמשיך בתהליך הקמת התיק וניהולו השוטף.
3. מנהל המעבדה שמונה יזין את נתוני המעבדה וחברי המעבדה.
4. בהתאם לנתונים שהוזנו, המערכת תרכיב תיק בטיחות ייחודי למעבדה.
5. חברי המעבדה שהוגדרו בתיק יקבלו קישור לתיק הבטיחות, לקריאה בלבד ואישור קריאה.
6. חבר הסגל או מנהל המעבדה שמונה-מטעמו יהיה אחראי לעדכן את התיק ולוודא שכל חברי המעבדה קראו ואישרו מדי שנה.